用友畅捷通T+V12.2普及版财务管理软件结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
(一、产品概述;二、产品应用特色;三、目标用户;四、产品名称及版本号;五、产品主要功能变化;六、运行环境;七、低版本升级;八、产品授权加密;九、注意事项)
用友畅捷通T+V12.2普及版产品主要是针对已经渡过企业初期阶段,并且进入快速成长阶段的小微企业,企业的业务量变大,因此对提高工作效率,以及对货、钱、账的管理有了更高的要求,而以前通过人工管理方式或是通过一些个人软件进行管理的方式已经不能满足业务发展要求,同时企业也存在人员素质较低、财务预算不高的情况。
用友畅捷通T+V12.2普及版产品作为一款轻型的互联网软件,就是为这类企业提供一个解决方案,满足企业经营过程中所需的基本管理需求,产品功能包括采购管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、总账、T-UFO、出纳管理9个基本模块,同时支持移动应用,包括T+移动端和工作圈,满足用户移动办公的需求。同时普及版产品降低了对软硬件环境要求,不再需要IIS服务,改善了安装、环境检测过程,即使操作系统中无数据库环境,也支持一键全安装,大大降低产品部署难度。
用友畅捷通T+V12.2普及版重新设计了初始化导航,帮助用户使用软件走过第一步,降低伙伴实施服务成本。产品简化了各单据的默认模板,既能满足大部分客户使用需求,又减少非必要信息对用户干扰。在易用性方面也做了不少改善,提高用户使用性。
用友畅捷通T+V12.2普及版产品面对的客户群主要集中在专业批发市场做批发业务的企业、在写字楼或是商住两用楼中做品类区域代理的企业、以及在工业园区从事简单生产加工的企业,企业销售额大约在500-1200万之间。对有多点办公、有移动应用的企业更有吸引力。
用友畅捷通T+V12.2普及版客户应用价值:
①、 提高工作效率,加强内部管控:根据您的企业管理要求,量身定制业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、 管好往来,管好资金:通过有效的信用管理(客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;业务单据立账,可以更加及时的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、 管理库存,管好成本:通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存预警,可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、 提供手机移动管理,加强管理灵活性:企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报、审批关键信息;业务员通过手机,快速完成下单、查询的各项业务,极大地提升了工作效率。
⑤、 管好账簿、精细核算:通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
⑥、 提供管理信息,辅助决策:通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
2.1. 系统管理
· 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。
· 支持按需自定义内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
· 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
· 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
· 待审批业务与风险信息的集中预警。
· 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。
· 提供初始应用向导、丰富的学习视频课件,丰富的学习中心视频课件无需接受特别的培训,就能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。
· 同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。
2.2. 销售管理:灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。
· 全流程说明
· 灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
· 单据上增加‘成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利’等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;
· 防伪税控接口增加XML格式的导出。
· 价格及促销管理
· 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。
· 最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;
· 销售单据修改‘部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号’字段,单据‘价格’手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再再重取。
· 账期管理
· 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。
· 信用控制
· 严格对销售全程按客户信用额度的内控管理与预警。
· 信用控制增加了‘保存、审核’时点。
· 订单
· 支持订单变更、行中止业务
· 销货单
· 订单/销货单录入重复明细增加提醒功能。
· 支持全键盘录单。
· 挂账也支持‘抹零’。
· 单据明细增加计量单位组合中‘大中小’单位的汇总。
· 发票
· 支持按发票总额来选销货单开票业务。
· 分析报表
· 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。
· 订单/销货单增加报表打印模板设置。
2.3. 订货商城 :订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。
· 订货商城分为企业管理端和客户订货端。
· 企业管理端支持发布商品、维护客户及客户账号
· 企业管理端支持设置商品的价格,价格可同步T+的一级到十级批发价,订货商城的管理端可根据需要修改
· 企业管理端可发布促销、新品等公告信息
· 企业管理端支持客服审核客户订单,订单审核后续可自动同步到T+的销售订单中
· T+发货后,发货状态可同步到客户订货端,让客户实时了解发货状态
· 客户订货端可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用
· 客户订货端支持查看商品、下订单
· 客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息
2.4. 采购管理:灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。
· 方便处理订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票等凭单。
· 支持订单变更业务。
· 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。
· 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。
· 支持供应商最新进价和存货最新进价的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。
· 提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表。
2.5. 库存管理
· 全面处理进货、销货、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,动态监管库存与精确核算成本。
· 支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存预警和可用量控制,动态精确监管库存。
· 支持移动平均计价方式,支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础,实现自动的实时精准成本。
· 支持组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。
· 支持拣货装箱业务。
· 提供按仓库对全部或分类的存货盘点,支持多人同时盘点的分量盘点业务。
· 提供多角度的库存分析报表
2.6. 往来现金
对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。
· 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。
· 支持多币种收付款业务处理。
· 收付款业务同时支持多种收付款方式
· 灵活的预收款管理,包括超收转预收。
· 对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。
· 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。
· 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。
· 全面处理现金收支、银行存款收支及对账。
· 支持多角度对账及查询资金报表。
2.7. 出纳管理
· 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。
· 支持支票领用及报销等支票日常业务。
· 支持多角度对账及查询资金报表。
2.8. 总账
· 强大的辅助组合核算功能,满足企业精细化核算需求。
· 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算
· 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制
· 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况
· 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式
· 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印
· 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作
· 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询
· 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。
· 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。
· 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。
· 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。
· 支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、多栏账、辅助明细账。
2.9. TUFO报表
· 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。
· 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。
· 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。
2.10. 云应用
云应用产品是对用友畅捷通T+普及版线云+端发展战略的诠释。由于T+本身是B/S产品,那么只要装有用友畅捷通T+普及版的服务器,通过互联网能够被访问,则用友畅捷通T+普及版就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产品提供的相关功能和应用为用友畅捷通T+普及版增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。
· 支持与畅捷通应用商店对接
· 支持与畅捷支付对接
· 支持与畅捷服务对接
· 支持微信营销
· 支持与电商通对接
2.11. 协同办公
简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。
· 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息 1秒追溯。
· 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。
· 易集成,按企业个性化需求,可定制集成
2.12. 移动应用(手机APP、工作圈应用)
手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。
· 工作圈T+应用
·支持【工作圈T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。比原移动APP【T+下单】少。
工作圈中下单的交互体验有了较大的提升,并且支持了正负混录的销货单来处理换货业务。
·支持【T+欠款对账】,能让业务员/管理者查询到自己有权限的客户的欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。
·支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。
·支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。
·支持【T+审批】,自动推送需要审批的单据信息。
· 手机APP(会逐步被工作圈应用替代)
·全面支持企业报表分析与查询。
·支持实时的商品库存查询、可用量查询功能
·支持客户实时额度与应收账款分析查询
·与畅捷通T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入
·支持车销业务
·支持按‘管理者、业务员’角色分别订购;角色不同,包含的功能不同;‘管理者’主要用于公司业绩毛利等报表查询;‘业务员’角色主要用于跑店下单等相关功能。
·单据列表增加‘实收款金额’,方便业务员晚上交款核对。
·勾选自动生成出库后生成的销货单可直接弃审。
2.13. 电商通
《T+电商通》是T+12.1补丁新增的功能模块,实现T+与第三方电商平台的数据信息对接。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,从而规范了企业的操作流程,降低了企业运营成本,减少了因人工操作产生的直接成本和间接成本。
启用了购销管理后,即可使用电商通应用。
· 多渠道多店铺统一管理,支持的电商平台:淘宝、淘宝经销分销平台、天猫、京东、1号店、苏宁、有赞、1688、亚马逊
· 订单管理:支持拆单、合单、加品、智能计算缺货、自动合单等
· 发货管理:支持普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印、验货、配货、发货等
· 商品管理:支持自动下载T+存货、组合商品等
· 仓库管理:支持T+可用量同步到电商通,并同步到电商后台
· 售后管理:支持退换货业务单据处理
· 统计报表:销售报表、售后报表、绩效报表
· 系统管理:支持生成销售单的同时自动生成出库单和销售发票
2.14. 升级工具
· 升级版本
T+标准版支持以下产品的升级:
T1商贸宝批发零售版V11.5
T1工贸宝V11.5
T3 V10.8Plus1以后版本
T66.1以后版本
· 升级内容
T3:基础档案、科目期初、凭证(包括现金流量)、往来期初、库存期初。
T6:基础档案、科目期初、凭证(包括现金流量)、往来期初、库存期初。
T1:基础档案、往来期初、库存期初。
2.15. 技术特点
· 完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。
· 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。
· 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。
· 提供数据导入导出等工具。
· 小微型商贸批发、生产加工业企业。
· 一般年营业额500万---1000万。
产品名称:T+普及版
版本号:V12.2
5.1. 系统管理
5.1.1. 门户
· 门户菜单增加层级和平铺菜单选择,让用户有更多选择;
· 门户菜单,支持用户移动一级菜单顺序,并能按用户进行保存;
· 待审核列表,增加“业务员”、“项目”、“备注”、“总数量”、“总金额”、“总含税金额”、“总折扣金额”;
· 单据查询,增加“打印次数”、“备注”、“总数量”、“总金额”、“总含税金额”、“总折扣金额”
· 单据查询、待审核列表查询条件制单人,支持多选。
5.1.2. 选项设置
· 公共增加“发票单价整数位”和“发票单价小数位”选项;
· 公共选项中条形码增加“一码多物”选项;
· 销售选项增加“信用控制时点”,支持保存、审核两种时机选择;
· 销售选项增加录单时是否要进行重复存货的提醒;
· 销售选项增加销货单是否开启全键盘的录单新模式;
· 核算选项增加“调拔单实时计价”选项;
· 核算选项计价模式支持“仓库+存货”模式;
5.1.3. 域名管理
· 不再提供免费的域名管理,增加更加稳定收费的域名管理
5.1.4. 电话会议
· 支持PC端发起电话会议
· 帮助操作员与公司内部以及外部人员进行协作,方便沟通和交流
· 与账套对应企业工作圈中的电话会议账号,共享账户余额
5.1.5. 打印改进
· 打印模板改进
打印模板支持设计时预览,方便调试打印模板;
打印模板支持表体多字段排序;
打印模板支持同列相邻行内容相同字段,合并成一行输出;
打印模板支持表格可设置框线,以及具体框线宽度和形状;
打印模板支持设置表格中具体行的高度和具体列宽度;
打印模板支持鼠标右键快速清除“合计”字段;
打印模板支持隐藏背景图片,方便调试套打模板;
打印模板支持磁吸模式,方便设置控件对齐和控件之间距离;
· 打印效率提高
有打印和预览两个功能菜单时,打印菜单不支持预览功能,方便快速打印;
提高总账报表预览效率,增加预览数据开关,支持用户选择预览部分数据和全部数据;
· 打印明细标签
打印明细标签,支持设置存货数量的倍数。支持不仅打印存货标签,而且同时打印存货外包装标签的场景。
· 服装鞋帽二维打印
支持存货自由项横向打印,覆盖服装鞋帽行业场景
· 报表按显示打印
打印选项增加“每页打印表体标题行”,支持用户选择;
总账报表(辅助明细账)支持模板按显示打印,在打印模板中设置表头、表体字体以及字号;
5.1.6. 报表改进
报表支持设定每页显示行数;
报表自定义栏目支持删除;
报表合计支持在每页显示,也可在最后一页显示;
报表横排外的分组项,支持小计,方便统计查询;
5.1.7. 期间结转
· 增加选项“往来核销余额结转方式”
· 余额结转方式与明细结转不同之处:
优势:余额结转后的账套容量将变小;
不足:结转前往来、购销数据无法再按明细进行账龄分析;结转期间前的购销报表中关于“累计结款金额”、“费用毛利”将取不到值,“预收款”有值但关联不到单据。
5.1.8. 实施工具
· 账套数据清理支持多种选择:支持基本档案、价格本、期初数据、单据分别清除
· 支持账套间的功能权限和操作员的导入和导出
5.1.9. 短信服务
· 增加华信科技短信通道,畅捷通短信服务将不再支持,短信续费,请直接联系华信科技购买短信服务。
5.1.10. 安全盾
· 安全盾取消绑定账套模块,只保留绑定操作员模块
· 虚拟盾可以灵活绑定一个或多个操作员
· 增加系统盾选项,系统盾选项决定是否允许登录系统管理,加强系统管理的控制
5.1.11. 其他细节改进
· 存货档案设置,增加选项控制“支持在单据界面录入新增的自由项”,适应不同管理风格的企业应用
· 用户权限,支持纵向选择授权,方便对某类功能统一授权,减少授权时间;
· 员工数据权限,支持按照所属部门授权,方便授权。
· 增加按用户查看拥有的所有功能权限和字段权限,并支持导出
· 增加快捷键“Alt+回车”,支持单据表头、表体和表尾之间切换。
· 单据(基础档案)列表栏目、滤设栏目、单据设置、报表设置增加一键置底、一键置顶功能,方便用户设置;
· 用户录入自由项的时候,参照界面支持用户选择具体模糊方式(全模糊、左模糊、右模糊等);
5.2. 基础档案
· 存货档案
· 导入时,支持“列导入”;以下字段支持列导入:所属类别、规格型号、品牌、税率%、最低库存、最高库存、安全库存、默认仓库、默认货位、默认供应商、批次流水号、补货销量天数、补货提前天数、新品周期(天)、保质期、保质期单位、参考成本、存货描述、自定义项。
· 支持批量修改“自定义项”,修改时支持清空
· 以下字段的查询条件更改为下拉式:停用、称重、新品
· 新增分类后,焦点停留在新增分类上
· 在档案列表中选中档案时,在档案列表的下方显示当前档案的分类路径
· 往来单位
· 支持将两个往来单位合并为一个;不同性质的往来单位可以进行合并,并户后的性质改变为”客户/供应商;不同营销机构的往来单位不允许并户;零售客户不参与并户。举例:客户A并户到客户B,则客户A的档案、单据、应收、收款、信用、科目设置、辅助核算、数据权限等都并到客户B上。
· 新增往来单位分类后,焦点停留在新增的分类上
· 在往来单位档案列表中选中档案时,在档案列表的下方显示当前档案的分类路径
· 以下字段的查询条件更改为下拉式:停用、跑店
· 支持批量修改“自定义项”,修改时支持清空
· 往来单位存货编码设置
· 在参照录入往来单位和存货时,支持用“shift键+光标”来多选往来单位和存货,并将选择项带到往来单位存货设置表中。
· 账号档案
· 支持设置“微信支付”账号类型,微信支付的账号必须设置:微信AppID、微信商户支付密钥
· 物料清单
· 物料清单支持批量删除、批量增加子件
· 物料清单增加成本取值方式和成本字段,已经审核的物料清单可以根据成本取值方式取成本字段的值,方便用户查看物料清单的材料成本。成本取值方式支持:参考成本、最新成本、平均成本、最新进价。
· 科目
· 往来单位辅助核算支持按往来单位属性进行细化设置。在填制凭证时可根据往来单位属性值进行科目过滤。
· 项目辅助核算支持按项目分类或项目明细进行细化设置。在填制凭证时可根据项目分类或项目明细属性值进行科目过滤。
5.3. 销售价格管理
· 客户价格本、存货价格本:导入效率进行了优化,并且支持公式导入。
· 新增客户折扣设置:
· 支持按以下维度设置折扣:客户+存货分类或品牌、客户、客户分类+存货分类或品牌、客户分类;取值顺序为:客户+存货分类或品牌、客户、客户分类+存货分类或品牌、客户分类。
· 单据应用:根据往来单位档案中,客户对应的“价格等级”从存货价格本上取对应的价格,带入到报价中;取客户折扣带到折扣中;将报价*折扣带入到单价/含税单价上。
5.4. 销售管理
· 全流程说明
· 单据查询功能中销售单据增加字段 :总数量、总金额、总含税金额、总折扣金额、打印次数、备注
· 待审核列表中销售待审单据增加:项目、业务员、总数量、总金额、总含税金额、总折扣金额、备注
· 期间结转增加了‘按余额结转’,如果是按这种方式,销售报表中的‘累计结款金额、预收款’等相关字段取不到数据;具体参见期间结转功能点描述。
· 防伪税控接口增加XML格式的导出。
· 价格及促销管理
· 销售单据修改‘部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号’字段,单据‘价格’手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再再重取。
· 信用控制
· 信用控制增加了‘保存、审核’时点,根据时点进行计算与信用控制。
· 单据
· 支持订单行中止业务
· 订单/销货单录入重复明细增加提醒功能。
· 支持销货单全键盘录单。
· 销货单挂账也支持‘抹零’。
· 订单/销货单单据表体增加了‘计量单位组合’的合计值,对应的统计表上也增加了‘计量单位’的合计值,方便装车时对‘大中小’单位的汇总统计。
· 订单/销货单列表结果增加存货图片栏目。
· 订单、销货单弃审失败给出明确的原因,包括后续执行的单据类型和单号。
· 销售费用分摊单的查询结果中增加费用单据自定义项。
· 增加了销售发票及相应的报表。
· 报表
· 订单/销货单的明细表、统计表、执行表增加了模板设置及模板打印。
· 销售报表及单据列表的查询条件 "往来单位“查询条件返回值由编码改为返回名称
5.5. 订货商城
· 订货端支持WEB版(已在12.1补丁中处理)
· T+订货商城订货端WEB版是T+订货商城客户订货端的PC版,客户通过订货端的WEB版在电脑上就可以订货。到目前为止,客户订货端已经支持了工作圈版、微信版、WEB版,满足了用户在工作圈移动端、微信移动端、电脑上订货的需求
· T+订货商城WEB版 是给企业的客户使用的,客户在电脑上登录订货商城地址https://b2bshop.chanjet.com即可订货
· WEB版支持的功能
· 客户订货端可供客户查看商品、下单、查看订单、了解订单的发货状态
· 客户订货端可以查看企业发布的促销、新品等的公告
· 客户收到货后,可以在订货端确认收货
· 客户下单时,重复订购的,可通过订单的再次订货快速订购;也可通过最近订货商品快速订货。
· 客户可以收藏自己常订的商品,便于快速下订单
5.6. 采购管理
· 支持采购发票管理。
· 采购报表及单据列表的查询条件 "往来单位“返回值由编码改为返回名称。
· 待办业务中的待审核列表:查询条件增加“业务员”;列表增加以下项:项目、业务员、总数量、总金额、总含税金额、总折扣金额、备注。
· 单据查询功能中采购单据列表增加字段:总数量、总金额、总含税金额、总折扣金额、打印次数、备注;查询条件增加:“存货”、“业务类型”。
· 期间结转增加了‘按余额结转’,如果是按这种方式,进货单、采购发票的明细表、统计表、执行表、采购发票付款执行表的“累计核销金额”字段取不到数据为空;具体参见期间结转功能点描述。
5.7. 库存核算
· 分量盘点单
· 支持多人同时对同一仓库进行盘点。
· 各盘点人员分别维护自己的盘点数据
· 最后由盘点单将各分量盘点单汇总形成盈亏。
· 单据列表支持存货图片查看
· 调拨单实时计价
· 支持调拨单实时计价。
· 由于调拨单实时计价对于系统效率有影响,如果企业数据量大、调拨业务比较多、插单、删单、改单情况较多时,不建议启用调拨单实时计价
· 重新计价规则调整
· 解决移动平均存货多次重新计价成本变化的问题
· 移动平均存货重新计价时按业务发生顺序进行计算
· 计价模式
· 支持“仓库+存货”计价模式。
· 新增出入库汇总报表
· 用于查询出库、入库单据的汇总情况
· 调拨单按照调入方向、调出方向分开两行显示
5.8. 往来现金
· 收付款单
· 选单核销操作增加按“规格型号”、“公用表体自定义项”及“源头单据”进行选单过滤。
· 效率优化:选单核销增加9000条明细限制。超过9000条明细的记录将不再在选单界面显示,需要另行增加收付款单据再次进行选单核销操作。
· 批量冲销
· 效率优化:取消批量冲销时明细必须小于1000条的限制。以往来单位为维度,每500条明细记录自动生成一张冲销单。
· 应收、应付核销明细表
· 支持按照收付款单据或应收应付单据进行核销明细账的联查,本版增加“其中折让”字段
5.9. 出纳管理
5.10. 总账
(1)增加销售成本结转功能
· 应用场景
只使用财务软件的用户,在会计期末结转销售成本时,需要手工计算库存商品的成本并进行销售成本结转。
· 功能描述
销售成本结转,是将月末商品(或产成品)销售数量乘以库存商品(或产成品)的平均单价计算各类商品销售成本并生成结转凭证。
生成凭证:
借:主营业务成本
贷:库存商品
· 说明
当同时启用总账和库存核算时,无总账-期末处理-销售成本结转功能。此时可使用日常业务-凭证接口功能。
(2)凭证界面优化及易用性改进
· 填制凭证-辅助项支持多行录入
填制凭证时,增加辅助核算项多行录入功能,方便带辅助核算项的费用类、成本类凭证的手工录入
产品改进:辅助核算小窗口中考虑全键盘应用,支持快捷键操作:回车,可跳到下一列,在最后一列回车,可直接增行;按”↓”可快速增行;按CTRL+O,可确认并返回凭证分录界面;按CTRL+C,取消当前操作并返回凭证分录界面。
· 填制凭证-完善联查辅助明细账
光标放在凭证分录上,可直接联查当前科目的辅助明细账。
· 下级科目参与科目参照
在实际应用中,科目的末级科目名称与上级科目名称不一样。用户知道上级科目,记不住末级科目。如:1403原材料,140301螺丝,14030101 LS9921-45、14030101 LS4437-20。
产品改进:填制凭证,科目下拉参照时,通过科目编码、科目名称进行模糊参照,所以级次的科目均参与过滤。
· 往来辅助核算科目参照
在实际应用中,填制凭证时,往来辅助核算科目参照时,为提高录入效率,需要快速定位客户、供应商属性科目。如:应收、预收类科目只需要参照客户或客商,应付、预付类科目只允许参照供应商或客商。
产品改进:
科目档案:支持设置往来单位属性,包括:客商、供应商、客户属性。
填制凭证-往来单位参照时,根据科目档案中往来属性过滤往来单位值。
· 项目辅助核算科目参照
在实际应用中,项目核算时,由于项目很多,用户希望可以按照不同的项目大类或项目明细指定不同的核算科目。
产品改进:
科目档案:项目属性,支持设置该科目关系的项目大类或项目明细。
填制凭证-项目参照时,根据该科目所对应的项目大类或项目明细进行项指定。
(3)账表完善
· 完善账表查询条件
科目明细账、科目日记账、辅助明细账,过滤条件增加发生额、发生额(本币)。
· 自定义账表
科目查询条件的顺序决定查询结果科目显示顺序。满足利润表等自定义样式展现需求(收入、费用、利润横排展现需求)。
(4)打印
· 带二次过滤项的账表效率打印效率提升
· 影响范围:账表查询打印及账簿打印
科目账:科目总账、科目明细账、科目日记账;
辅助账:辅助总账、辅助明细账、辅助余额表、辅助多栏账、辅助余额表;
往来账:往来单位对账单、应收账龄分析、应付账龄分析、个人往来对账单、个人;往来账龄分析、往来资金预测表;
自定义账:自定义明细账。
· 实现方式
情况一:
报表查询结果中科目二次过滤项在第一位,第二位、第三位等其他二次过滤项为辅助核算项等栏目。
科目的值为查询条件中所有符合条件的值。不符合查询条件的空值也显示。
其他二次过滤项的值取符合本次查询条件的值。不符合查询条件的空值不显示。
切换二次过滤项时,查询结果需联动。
情况二:
报表查询结果中科目二次过滤项不在第一位,其他二次过滤项(辅助核算项等栏目)在第一位。
所有二次过滤项的值(包括科目的值)取符合本次查询条件的值,不符合查询条件的空值不显示。
· 辅助明细账:支持显示打印模板
· 应用场景
辅助明细账的展现形式很多,比如:部门项目明细账,有些用户想将部门放在表头,将项目放在表体;有些用户想将项目放在表头,将部门放在表体。以前这些信息需要单独的设置不同的打印模板,设置工作非常繁重。
按显示打印虽然可以解决按不同展现形式来打印的需求,但是样式非常死板,很多内容由系统写死,不能自由改动,如:字体字号、粗细、位置等。
· 实现方式
打印模板中新增一种打印模板类型:显示打印模板。
显示打印模板的表体项来源于报表查询结果的字段,列宽需要通过拖拽报表查询结果的列表来影响打印模板。
支持报表标题、表头、表尾的模板设置,在模板上通过属性来进行设置。
显示打印模板支持字体、字号、粗细、位置等的设置。
支持承前页、过次项选项。
5.11. T-UFO报表
· 支持季函数
· 应用场景
根据税局要求有按季申请的报表,还有些企业根据业务需要有自定义季报的需求。
· 实现方式
支持季的函数,范围包括:期初余额、期末余额、数量期初余额、数量期末余额、发生额、累计发生额、对方科目发生额、数量发生额、数量累计发生额、数量对方科目发生额、净额、数量净额、现金流量主表函数、现金流量附表函数。
· 预置报表
预置资产负债表(季报)、利润表(季报)、现金流量表(季报)。
· 增加“登录用户名”函数
增加“登录用户名”函数,用于自动获取制表人等情况下使用。
· 报表模板设计易用性改进
· ToolBar按使用频度、对称、易理解等因素进行优化。
· 解决公式编辑完毕,公式自动复制的问题。
5.12. 凭证接口
· 存货对方科目/扩展设置,增加影响因素【赠品】,支持赠品入账科目不同的业务场景;
· 凭证单据对照表表体增加显示项【单据金额】,体现单据与凭证的金额对应关系;
· 生成凭证时增加进度条提示:凭证接口第三步查询结果在生成凭证时,增加生成凭证进度条显示。数据量较大需要等待时,可以明确生成凭证进度。
5.13. 报表中心
· 增加业务信息一览表
· 支持从业务数据角度,展示企业整体的收入情况、支出情况、利润情况、库存情况、现金银行情况、往来情况等信息
· 支持同时查看当期和累计期数据。
5.14. 协同办公
· 公告:按部门范围发送公告,推送到部门内全体同事,并且可查看每个同事是否已读
· 企业邮箱:管理员一键开通,免注册维护,数据互通
· IM:可跨圈子、跨企业发起群组聊天,支持图片、语音消息
· 电话会议:呼叫任意号码加入电话会议,谈业务,开例会
· 圈子:围绕项目建立圈子,内容仅对圈中成员可见,讨论围绕发言展开
· 通讯录:按部门组织列示的同事名录,找部门、搜同事、打电话、发邮件,当然,还有群聊
· 签到:包括考勤打卡和外勤签到;一句话,一张图,一个地址,一家客户,外勤签到
· 任务:打破组织和部门,任务成员按需组合,进展随时沟通,完成时间可控
· 审批:按需指定审批人,有疑问随时沟通,视情况终止,审批不再等流程
· 客户管家:客户信息随身带,销售进度全掌握
· 文件柜:多端同步文件共享,可分人分权限进行授予,文件存储更安全,分享更方便
· 工作报告:根据当日工作记录,快速生成工作报告,供批阅人实时查看和点评
· 查社保,查询社保、公积金的缴费情况、参保地区、断缴、补缴等相关信息
· 企业头条:聚合企业业务环节所需的各类互联网资讯,并进行分析和挖掘
5.15. 微信营销
· 支持企业快速搭建企业的移动门户官网;企业的动态、服务、活动内容直通客户
· 支持企业在微信中与用户进行互动游戏,包括大转盘、砸金蛋、刮刮卡、一战到底等活动,吸引用户多次参与,带动好友一起分享,达到迅速传播的目的。
5.16. 移动应用(手机APP、工作圈应用)
· 移动下单
· 原移动APP【T+下单】功能包括:下订单、下销货单、订单列表、销货单列表、单据设计、商品管理、实时库存、客户管理、销售业绩毛利表、业务员看板、预警
· 【工作圈T+下单】功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置
· 原移动应用【T+下单】和【工作圈T+下单】:单据列表增加‘实收款金额’,方便业务员晚上交款核对。
· 【工作圈T+下单】:下单交互优化、销货单上可处理换货业务(正负混录)。
· 【T+欠款对账】
· 能让业务员/管理者查询到自己有权限的客户的欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。
· 【工作圈T+商品及库存】
· 商品管理:支持商品信息查询,商品图片、多级价格
· 实时库存:支持选择按自由项和批号钻取查询库存量,支持按存货主计量单位和单位组合形式显示库存量
· 【T+订阅报表】
· 销售日报,增加了门店分组,支持单独查看门店的销售数据
· 销售日报,增加了毛利数据显示,支持设置是否显示
备注:已经支持的报表:库存日报、销售日报、应收日报、资金日报、资产及负债余额表
· 【T+审批】
· 增加了生产加工单、材料出库单、产成品入库单、采购入库单、预测单 、银行存取款单的移动端审批
备注:已经支持的单据:请购单、采购订单、进货单、销售订单、销货单、要货单、调拨单、收款单、付款单、费用单、收入单
· 审批控制规则,按T+后台设置控制,包括:提示、密码
5.17. 电商通
6月到10月,电商通应用迭代更新功能:
· 订单管理
· 支持了刷单业务处理,根据提供的刷单单号来分组,批量换商品、批量锁定
· 订单处理、店铺订单,界面支持了隐藏和显示列的功能支
· 针对物流宝仓库发货的订单,支持了取消第三方发货的功能
· 支持了T+存货的条形码验货,同时也兼容原有电商通系统中条码的验货
· 支持了平台的虚拟发货,无需填写快递信息及物流单号发货
· 修复了有赞平台优惠券的功能
· 修复了X天内的订单的合并的问题
· 订单打印
· 淘宝电子面单,新增了打印寄件人姓名、电话、买家ID、买家备注、卖家备注、店铺名称、商品数量的打印
· 支持了顺丰电子面单的打印,支持选择业务类型和增值服务
· 售后管理
· 支持了补发、换货,补发会生成补发订单,换货会生成换货订单
· 促销管理
· 支持了买A赠A的场景
· 修复了促销日志及订单上的促销提示字样问题
· 商品管理
· 店铺商品,支持了按商品状态(仓库中、在售)的进行搜索
· 同步T+
· 支持了已发货或交易完成(已签收)的店铺订单的下载,订单确认同步到T+生成销售订单或销货单
· 支持了按省+市+区+收货人地址信息同步到T+销货单或销售订单的“送货地址”字段
· 增加了锁定的订单禁止同步到T+系统
· 支持了售后单同步到T+红色销货单
· 优化了自动同步平台订单和自动同步订单到T+
· 支持了按订单确认人同步T+销货单或销售订单的制单人
· 增加了同步销货单【是否自动审核】设置
5.18. 升级工具
· 支持同时升级多个T3/T6账套。
本产品目前仍然支持MSSQL2005,但后续版本将放弃对MSSQL2005的支持。建议使用MSSQL2008 R2及以上版本(不支持MSSQL2008)。
增加环境检测的相关程序,对于造成错误的情况,检测错误原因,能够检测到的信息进行提示,方便用户操作。
6.1软件环境
1. 单机或服务器
操作系统:(简体中文版)
Windows XP+SP3(仅支持单机)
Windows Serve 2003+SP2(标准版和企业版)x64,x86
Windows 7(仅支持单机)不支持家庭版
WindowsServer2008R2
Windows Server2012
Windows Server2012 R2
Windows 8/8.1
Windows 10
运行库:
NETFramework4.0+SP1(简体中文)
只能运行在中文简体的操作系统下。
2. 数据服务器
数据库(简体中文版本)
MSSQLServer2005+SP2 (企业版以上)
MSSQLServer2008R2 Express
MSSQLServer2008R2(Standard、Enterprise)x64
MSSQLServer2012 (Standard、Enterprise)x86,x64
MSSQLServer2016(Standard、Enterprise)
3. 客户端
WEB浏览器:
IE9.0简体中文版
IE10简体中文版,但在IE10 64位上不支持打印
IE11简体中文版,但在IE11 64位上不支持打印
Google Chrome 浏览器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印
T+浏览器
操作系统:(简体中文版)
Windows XP + SP3
Windows Server 2003+SP1(标准版、企业版)
Windows 7
Windows Server2008+SP1(及以上版本补丁)
Windows Server2008 R2 (X64)
WindowsServer2012
Windows 8/8.1
Windows 10
6.2硬件环境
1. 客户端计算机配置:
2. 服务器
影响服务器和数据库的主要因素是CPU计算能力,内存大小和磁盘IO速度。所以建议配置为两路双核CPU2.0以上。标配内存4G,如果支持的并发用户较多,可配置到8G以上,提高性能表现。磁盘使用SSD 硬盘(或SCSI、SAS硬盘)即可。
使用简版数据库SQLExpress2008R2的用户,对于商业应用我们不推荐您安装该版本数据库,原因如下:
1.SQ· Express(免费版)不提供数据库维护的工具,在使用过程中进行数据维护困难。
2.SQ· Express仅适用搭建了解学习T+而安装的演示环境或是仅有少量用户和日常业务单据等简单应用的商业环境。
3.SQ· Express只能用于一个CPU,最大内存为1GB,数据库大小不能超过10GB,因此不能充分发挥硬件性能。
6.3推荐配置说明
针对普及版用户数以及业务信息相对比较少,可以采用Web服务器+应用服务器+数据服务器,部署在同一台机器上的模式。
并发场景:
并发用户1-5人,最多使用用户为5人。一般是存在一人多岗情况。
硬件配置要求:由于数据量和并发用户少,用户可以使用台式机做服务器,为了获得更好的性能和可靠性建议使用服务器。
小规模的并发场景,由于数据量和并发人数少,对网络带宽要求不高等特点,影响产品运行效率的主要方面为CPU,内存瓶颈,可根据实际情况,提升这两方面的硬件配置同时减少机器开机自启动项目,使用优化软件对机器注册表,IE缓存,磁盘空间等进行整理,定期对系统进行备份。
6.4云部署推荐配置说明
用友畅捷通T+普及版部署在云端,请按上述6.3的配置说明,购买云服务器,如购买阿里云的ECS。购买云服务器有以下几点需要注意:
1) 地域,购买离办公区域最近地域的云服务器
2) 存储,数据库服务器对磁盘读写速度的要求比较高,建议购买SSD盘
3) 内存,建议内存大于等于数据库大小。
支持用友畅捷通T+普及版V12.0/用友畅捷通T+普及版V12.1普及版升级到用友畅捷通T+普及版V12.2普及版
注意:其他版本不支持升级到用友畅捷通T+普及版V12.2普及版
购买产品授权后,均需要通过注册或激活获得产品授权。
· 加密方式:支持硬加密、云加密。
· 激活方式:注册激活。
· 演示期控制
·如果本机无云加密授权且无法搜索到硬加密狗,说明用户目前使用的是演示软件,则进行演示期控制。
·演示期的时间为60天,以单据的时间跨度作为控制依据;单据超过演示期,在使用相应模块时给予提示,不能进入模块内功能。
·如果服务端搜索到加密狗,则无演示期控制。
· 站点控制
·如果本机无云加密授权且无法搜索到已注册激活的硬加密狗,说明用户目前使用的是演示软件、云加密授权未激活或者未在服务端插上已注册加密狗。
·如果服务端搜索到已注册激活云加密授权或已激活加密狗,则获取到授权中的最大站点数,进行最大登陆站点数量的控制。
·超过最大站点数量,则其它站点无法登录。
·Admin不属于业务用户,不占站点数。
·用户登录出错,将会占用一个站点,只要重新登录,即可清除错误登录造成的站点占用。
·若用户先进入演示版,站点数不进行控制,后插入加密狗,检测发现站点数已超过最大站点数,则超出用户不能使用系统。
·若用户先进入正式版,站点数进行控制,后拔除加密狗,则检测到当前为演示版,不再进行最大登陆站点数的控制。
· 站点说明
用友畅捷通T+普及版V12.2采用模块并发控制模式,即在计算占用的站点数时,根据购买的使用模块的用户数分别进行控制,例如“普及进销存”3个用户,如果使用普及进销存下面功能(购销管理、库存核算)的用户不能超过3个用户,多出的用户不能使用普及进销存下面的功能。同一个用户不允许在不同机器上登陆。
9.1安装卸载注意事项
· 如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连接。
· Windows XP不支持T+的服务器端程序,不建议作为服务器操作系统使用。
· 精简的操作系统,不能安装运行本产品,例如雨林木风、番茄花园等精简的操作系统。
· 用友畅捷通T+普及版V12.2不支持Windows个人版、家庭版等操作系统作为服务器使用。
· 支持MSSQL2005以上简版数据库系统(不推荐使用)。
· 建议机器名以字母开头,中间不要有“-”(减号)。
· 用友畅捷通T+普及版V12.2与之前版本不能同时存在,请先卸载之前版本再重新安装
9.2客户端使用注意事项
· 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。
· 用友畅捷通T+普及版V12.2不支持IE8.0及以下浏览器版本。
· 用友畅捷通T+普及版V12.2支持Google Chrome 浏览器,其中打印功能和TUFO报表不支持Google Chrome 45以上浏览器版本。
· 用友畅捷通T+普及版V12.2不支持WIN10 Edge 浏览器。
· 用友畅捷通T+普及版V12.2在IE 64位浏览器上不支持打印和TUFO报表。
· 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。
· 不要手动禁用IE的Cookie,否则会影响产品正常使用。
· 使用IE插件,如:MSN工具栏、百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。
· 用友畅捷通T+普及版V12.2客户端IE浏览器必须启用Adobe Flash插件(版本限定14.0.0.125以下)。
· 基础档案录入时尽量避免使用特殊符号。
· 建议连接服务器时尽量使用IP地址访问。
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