我们在日常采购业务中，经常会碰到采购的商品不符合质量要求，需要将全部货物退回给供应商的情况，类似这种采购全部退回的业务在用友T3中怎么操作呢？
在使用用友通T3软件时，如果碰到采购退货业务，需要区分情况进行处理，第一种情况，已收到供应商开来的采购发票并且采购的材料已经入库，全部退回的情况；第二种情况：未收到供应商的采购发票，但是采购的材料已经入库的情况；
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将分别按2种情况给大家进行讲解，注意此下解决方案 适用于用友T3普及版和用友T3标准版。
第一种情况：票到货到的采购退货业务：
问题现象：7月向A公司采购鼠标一批20个，单价50元，鼠标已经放入原材料库，收到发票并已进行结算。后发现该批鼠标有质量问题，与A公司达成协议，将该批鼠标全部退回给A公司。这项采购退货业务在T3软件中如何进行业务处理？
解决方案：填制红字入库单和红字发票，红字入库单和红字发票“自动结算”，选择“入库单和发票”
操作步骤：
1、在用友T3软件中先填制一张采购入库单，点击“采购管理”— “采购入库单”
2、再点击“增加”—“采购入库单（红字）” ，进行采购退货
3、点击“增加”，自动带出入库单号、入库日期，输入供货单位、仓库 ，此处数量要输入负数，输入完内容点击“保存”
4、点击流转—生成红字普通发票
5、输入发票号，点击“保存”—“审核”
6、点击“采购”—采购结算—自动结算
7、勾选“入库单和发票”，点击“确认”
8、点击“采购”—“采购明细表”，可以看到明细表里有一笔退回的记录。
第二种情况：货到票未到的采购退货业务：
问题现象：本期向A公司采购鼠标一批20个，单价50元，鼠标已经放入原材料库，未收到发票。后发现该批鼠标有质量问题，与A公司达成协议，将该批鼠标全部退回给A公司。这项退回业务在T3软件中如何进行业务处理？
解决方案：填制红字入库单，红字入库单和蓝字入库单“自动结算”，选择“红蓝入库单”结算
操作步骤：
1、点击“采购管理”— “采购入库单”
2、点击“增加”—“采购入库单（红字）”
3、点击“增加”，自动带出入库单号、入库日期，输入供货单位、仓库 ，此处数量要输入负数，输入完内容点击“保存”
4、点击“采购”—采购结算—自动结算
5、勾选“红蓝入库单”，点击“确认”
6、点击“采购”—“采购明细表”—“入库明细表”，可以看到明细表里有一笔退回的记录
注意：采购未收到发票，全部退回的情况下，填写的红字入库单，一定要与蓝字入库单进行结算，否则在暂估入库余额表中会一直存在暂估入库的数量。
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