问题现象:在使用用友T3软件固定资产模块时,如果企业购买多个同种类型的固定资产,需要录入成一张卡片,如何能在卡片管理中查看固定资产的数量和单价,并且在制单后也显示固定资产的数量和单价?用友T3固定资产怎么实现数量统计和单价的显示?
问题分析:用友T3软件固定资产模块可以通过自定义卡片项目来实现卡片中是数量和单价,并将相关会计科目启用数量核算,以便在凭证保存前录入固定资产的数量和单价。在卡片管理界面可通过自定义查询作为条件,选择数量即可对数量进行统计。
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1.先将固定资产科目挂数量核算:点击“基础设置”——“财务”——“会计科目”,双击“固定资产”科目,勾选上数量核算,设置单位。(此步骤根据自己的需要进行设置,一般情况下因为固定资产较多,所以一般不设置此项,需要查询数量时进固定资产模块进行查询即可。)
2.增加卡片自定义项目。
(1)点击“固定资产”——“卡片”——“卡片项目”,在打开的卡片项目界面点击“增加”,增加一个项目名称为“数量”,数据类型为“数字型”。
(2)增加一个项目名称“单价”,数据类型为“数字型”,小数位为2位。点击“定义项目公式”。注:选字符型的话就不能定义项目公式。
3.修改卡片样式。点击“固定资产”——“卡片”——“卡片样式”,点击通用卡片样式下面的自定义项目 “数量”、“单价”这两个项目,直接将左侧项目中拖到卡片中合适的位置。修改对齐方式和字体大小与原来的项目保持。将卡片样式名称设置为“数量样式卡片”后保存。
4.打开资产类别的界面,选择一个资产类别,点击“操作”,将卡片样式修改为 “数量样式卡片”。
5.录入固定资产卡片,点击资产增加,会出现以下界面:
6.点击“确定”之后就可以录入卡片,填制数量后,单价会通过公式反算出来。
7.固定资产卡片制单。
(1)点击批量制单,选择需要制单的记录;
(2)在批量制单设置界面,点击制单按钮进行制单。
(3)在生成的凭证上录入辅助项数量,点击确认之后,单价会反算,点击“保存”凭证就生成了。
8.卡片管理自定义查询。
(1)点击卡片管理的图标,点击“编辑”下的“列头编辑”,先将“数量”、“单价”字段显示出来。
(2)左上角选择自定义查询,点击查找-新增行,选择数量、比较值。
财务会计知识:固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。企业应根据固定资产所包含的经济利益预期实现方式选择折旧方法,折旧方法一经选定,不得随意变更。
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