问题现象：某公司使用用友T3财务业务一体化软件，预计采购一批原材料，预付给迪士尼公司600元采购款，购入原材料后，发票总金额为1000元，现需支付迪士尼公司1000元，其中现金付款400元，预付账款600元。软件中如何操作？
问题分析：可以使用用友通T3软件采购模块中使用付款核销功能处理这个业务。一般用预付款核销应付账款，软件中使用“预付冲应付”功能，但是本次核销由于由现金支付和预付款两种组成，使用该功能就需要做两笔，一笔预付冲应付600元，一笔现金付款核销400元，比较繁琐。所以，可以使用软件中“使用预付”功能，直接在核销时同时选择现金付款和预付款共同核销。
需要注意：“使用预付”功能只能用预付款核销部分应付款，剩下部分需要填写付款单核销。
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将指导用友T3核销时如何使用付款单上的“使用预付”功能？，请看图文教程：
1、预付给迪士尼公司600元货款，操作步骤：依次点击“采购管理”—“供应商往来”—“付款结算”菜单，选择供应商后增加付款金额600元，保存后点击“预付”即形成预付款；
2、将材料采购发票审核后形成应付账款；
3、进行付款核销，由于核销金额有400元现金付款和600元预付账款组成，则核销时为简便处理，选择“使用预付”功能。具体操作步骤如下:
a、点击：“采购”—“供应商往来”—“付款结算”，选择供应商后点击增加，做一张400元现金的付款单，保存；
b、点击“核销”按键，核销时，先填写“使用预付”600元，再填写本次核销金额1000元；
c、已核销信息显示已有400元和600元分别核销；核销后预付款金额为空。
特别说明：预付款按单据核销（软件默认的设置是预付款按照余额方式核销，如以上案例所示，填写“使用预付”时只能填写金额，不能参照和选择！）
如果我们要按单据核销，需要依次点击“采购”—“采购业务范围设置”—“应付参数”，“预付款核销方式”选择“按单据”核销。
此时，用预付款核销时，“使用预付”后显示放大镜，弹出后显示预付款进行选择。如果您在操作过程中有任何疑问，请到用友十万个为什么进行提问，用友工程师上线后将免费为您解答用友软件使用问题。
转载声明：本站发布文章及版权归原作者所有，转载本站文章请注明文章来源！
网友评论