许多用友财务软件的伙伴公司的老板,经常需要面对这样的情况:各部门之间互相推诿,布置的任务拖拖拉拉。无论是公司中层,还是普通员工,大家都抱着无所谓,事不关己的态度。如客户培训的电话邀约,销售部门和服务部门都觉得不是自己的事;客户培训,工程师不准备培训PPT就上门了。
上周五在公司中层员工会议上,大家一致选举技术部经理小李负责员工的技术能力提升,沈总要求小李调研一下每个人的情况,确定每周的培训主题和讲师,做出能力提升计划表。小李本人也同意了,为了做个表率,下周由他打头阵,培训零售促销。
转眼间,安排培训的这天到了,眼看培训时间就要开会了,但是下午5点多时,值班经理小常给小李打电话,问他到哪儿。没想到小李漫不经心的说还在客户现场,问题还没有处理完,估计八点才能到公司,让小常通知大家培训时间改期,或者让找别人培训。小常急得直跺脚,这个时间点,大家都在回公司的路上,现在才通知培训改期已经来不及了。这时沈总走过来,问值班经理培训开始的时间,没想到小常告诉他:讲师回不来了。沈总让小常再给小李打个电话,把培训的PPT发过来,安排其他人来培训。小李告诉小常,没有准备PPT,对着软件讲就行了。沈总沉下脸,支持部顿时鸦雀无声,大家明白这是沈总要发火的前兆了,但是沈总只是说了一句:”晚上我来讲分销零售的功能亮点吧,6点准时开始。小常你回访的时候,问一下客户,小李今天过去处理的是什么问题,他有没有和客户解释晚上要培训,需要早点回来。”
没想这事刚过去还没有两天,一个客户找到沈总:前几天打热线咨询一个问题,但是到现在都没有解决,不知道那个问题有解决方案了吗?沈总让小常查一下这件事。原来,这个问题第一次是小杨处理的,没有解决,第二天用小韩说的方案试了一下还是没有解决。然后让小韩想想有没有其他办法。小韩没有想到更好的办法,所以小杨一直拖着,没有和客户联系。而小常没有每天统计值班问题,每周才汇总一次,所以现在出问题了才知道这事。
通过这两件事,沈总意识到员工的责任心太差,工作散漫,再不加以约束,早晚要出大事。于是他把员工守则进行完善,特别是服务流程、岗位职责、奖惩措施部分的内容比以前更加细化,然后进行发布。
在前两个员工被罚款之后,大家意识到沈总动了真格,认真学习了员工守则,慢慢的,大家的责任心都提高了不少。
老客户经营关键点:
工作中的责任心,就是指对事情敢于负责、主动负责的态度。有责任心的员工,会在集体的工作中发挥更重要的作用,因为,他们把集体的事情当做自己的事情去做,把工作中出现的问题当做自己家里的问题去解决。
那么我们应该如何提高员工的责任心呢?
1、制定岗位职责,要求员工对自己的事情负责。每一个人都会在团队的工作中找到属于自己的位置。有了这种主人翁精神,相信大多数员工都会积极地投身到团队的工作中去,责任心自然就提高了。
2、进行团队建设,搞一些增强团队凝聚力的活动,让员工有归属感、集体荣誉感,让员工意识到自己是团队的一份子,团队的成功与自己的努力是密不可分的。责任心是一种团队意识,一个人只要有心去做一件事情,总会有一个不错的结果,再大的困难也可以想办法克服。
3、奖励有责任心,对工作负责的员工,树立标杆,号召大家学习,建立正向的舆论导向。
4、培养员工的主人翁意识,鼓励员工对公司制度、流程、部门建设等等提出自己的观点和看法。
5、允许员工犯错,但是同一个错误不能犯多次,并且要让员工知道,必须对自己的失误造成的影响负责。
6、领导者要以身作则,领导者的责任心,会通过工作中的点点滴滴,潜移默化地影响着员工。
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