问题现象:用友U8财务软件教程之总账报表?
1.首先点击电脑左下角开始按钮,进入u8的系统管理。
2.注册,然后以管理员admin的身份进入。
3.建立帐套,在填写帐套信息的时候要注意帐套的启用会计期。然后填写公司的企业类型和行业性质,以及基础信息的填写。
4.在配置帐套信息的时候,请注意科目编码与编码方案一一对应,一旦保存将不可修改
5.然后勾选所需的系统启用。
6.添加操作员以及相关权限
7.需要外币核算的项目,需进行外币辅助的设置,而且下级科目的属性与上级科目一致,删除科目由最低级逐级向上进行删除。辅助核算一经确定,年中不得修改,所以要对辅助核算进行仔细填写,例如下图中所画的。
8.填制凭证。
*增加凭证:(F5键增加)要用末级科目制单,用外币后凭证格式的变化按F11反算。按空格可改变分录金额的方向。按“=”可得出借贷方差额。
*修改凭证:外部凭证不能在总账中修改
*保存凭证:增加下一张会自动保存本张凭证
*删除凭证
——先作废凭证
——后整理凭证
9.在凭证填完以后,再次进入会计科目,点击栏目上的指定科目,对现金流量科目进行勾选,
在凭证里对现金流量录入。
9.凭证审核。
*更换操作员
系统—>;重新注册—>;选择另一操作员
*审核凭证
审核凭证—>;审核凭证
注:审核人与制单人不能为同一人,只有审核本人才能取消审核
10.记账,对之前所审核的凭证进行记账。
*自动登录总账、明细账和所有辅助核算账。
*作废如果不删除,也会执行记账。
*一个月内可以执行多次记账工作
注:不能记账处理原因:
1)如为第一次执行记账,则一般原因为期初余额试算不平;
2)上月未结账;
3)未审核、未经出纳签字的凭证不能记账。
取消记账:
操作过程如下:
*期末—>;对账—>;CTRL+H
*凭证—>;恢复记账前状态(必须帐套主管)
*选择恢复方式:最近一月或月初
11.点击转账生成,进行期间损益结转。保存所生成的凭证,再次进行审核和记账。
12.结账,若是没有提示异常,则结账成功。若不能结账,可能的原因有:
*本月有未审核凭证不能结账。
*本月有未记账凭证不能结账(作废凭证未记账也不能结账)。
*上月未结账本月也不能结账。
*总账系统与其他系统对账不一致,不能结账。
*其他子系统本月未结账。
取消结账:
1)只能取消最后一个结账月份;
2)以下步骤只能由帐套主管执行;
3)操作过程:
--期末—>;结账
--选择最后一个结账月份
--Ctrl+SHIFT+F6
12.报表,进入UFO报表,新建表格,点击格式选择报表模块,选择完以后进行点击数据>;>;关键字>;>;录入,将数据录入,最后完成报表。
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